Galantnost vydržela radnici ve Varnsdorfu pouze jeden měsíc?

Radnice města Varnsdorf byla v tomto článku křivě nařčena z nesplnění svého slibu o zveřejňování materiálů pro zasedání ZM na webových stránkách města v dostatečném předstihu. Tato informace je však nepravdivá a poškozuje vstřícné aktivity radnice, které jsou konány nad rámec zákonných povinností města.

Zveřejňování informací pro zasedání Zastupitelstva města Varnsdorf, které jsou publikovány na městském webu, má tři fáze. Zveřejnění pozvánky a základní osnovy programu, její následné doplnění o podrobný program a posledním krokem je zveřejnění materiálů a podkladů pro zastupitele. Termíny jednotlivých fází se řídí jednacím řádem zastupitelstva, který byl na říjnovém zasedání kvůli těmto aktivitám upraven. Termíny dané jednacím řádem byly dodrženy zcela standardně (stejně jako minulý měsíc). Z doložitelných záznamů o aktivitách ve webovém redakčním systému vyplývá, že základní pozvánka byla vytvořena pracovnicí sekretariátu v pátek 13.11.2015 a ve stejný den schválena a zveřejněna administrátorem webu. Ve středu 18.11.2015 v podvečerních hodinách byla administrátorem pozvánka doplněna o podrobný program. Ve čtvrtek 19.11.2015 dopoledne byly k jednotlivým bodům programu doplněny odkazy na anonymizované materiály. Jednací řád ukládá, aby tyto materiály byly zveřejněny nejpozději 5 dnů před zasedáním ZM, tzn. v tomto případě nejpozději v sobotu 21.11.2015. V pondělí 23.11.2015 byla navíc zveřejněna pozvánka k přímému on-line audiopřenosu ze zasedání, kde je znovu zveřejněn podrobný program zasedání i s odkazy na materiály. Odkazy se tedy nacházejí dokonce na dvou místech (dva samostatné články). Z uvedených skutečností je zřejmé, že celý proces publikování pozvánky, programu zasedání i materiálů proběhl naprosto korektně, včas a v souladu s jednacím řádem.

Pro nezasvěceného čtenáře bychom ještě rádi dodali, že příprava publikace a anonymizace materiálů je poměrně náročná činnost, přesto v ní hodláme vytrvat a věříme, že většina občanů tuto službu ocení. Pracovníkům, kteří se na přípravě podílejí, vyjadřuje vedení města poděkování a přeje radost z dobře odvedené práce nezkalenou zbytečnými pomluvami.

Ing. Stanislav Horáček, starosta města Varnsdorf